Import/Conversi File DBF (Micr. Acces)

Untuk file dbase (Extension .dbf) Access telah memiliki sebuah menu sehingga kita nggak perlu bersusah payah mengimport melalui ODBC seperti di excel (Aneh juga mengapa di excel nggak bisa ya???)

• Untuk mengimpor file data yang telah kita peroleh dari Wajib Pajak klik Command tab “External Data” pada, sesuaikan dengan jenis file yang akan diimpor. Dalam contoh ini kita akan mengimpor file dBase maka pilih “more” lalu klik  “dBase File” .
• Pilih file Dbase yang akan diimpor dengan mengklik tombol “Browse”, dalam contoh ini pilihlah file “AP_TRANS.DBF” pada folder DATA. Access memberikan dua pilihan dalam penyimpanan hasil impor tersebut yaitu import dan link. Import berarti akan menghasilkan tabel yang baru yang bila ada perubahan data pada tabel baru tersebut tidak akan mengubah data pada  file sumber, sedangkan Link hanya akan menampilkan data dari file dbase dan bila ada perubahan data pada Access akan menyebabkan perubahan data pada file sumber. Oleh karena itu kita pilih “Import” karena kita akan banyak melakukan modifikasi pada tabel yang telah kita impor.
• 
• Lalu klik “Ok”, maka muncul notifikasi apakah proses impor tersebut akan simpan untuk pengulangan akan datang atau tidak. Klik “Close”.
• 
• Untuk melihat hasil impor yang telah kita lakukan, klik ganda tabel “AP_TRANS” pada “Navigation Pane”. Untuk menutupnya klik “x” di sebelah kanan “Tabbed document”.
• 
• Kita ulangi langkah2 diatas untuk file2 lainnya

• Nama File	Uraian
  AP_TRANS.DBF	data transaksi account payable
  AR_TRANS.DBF	data transaksi account receivables
  COSTUMER.DBF	data pelanggan
  DEPT.DBF	data kode departemen
  EMP_MAST.DBF	master data pegawai
  INVENTOR.DBF	data persediaan
  PAYROLL.DBF	data pembayaran gaji
  TRANS.DBF	data transaksi penjualan
  VENDOR.DBF	data rekanan
  WORKDEPT.DBF	kode dan nama unit kerja

• Setelah semua file dBase ke dalam file auditMSA.accdb berhasil di impor, pada Navigation pane penulis lebih senang menampilkan seluruh objek dan mengelompokkan objek sesuai dengan tipenya yaitu table, query, form, dsb. Maka, klik panel sebelah kiri dengan tulisan “All Access Objects” dan pilih “Object Type”.
• 
• Selesai